Dokumentere IKT-bruk

Oppgave 1

Hvorfor er det lønnsomt å registrere hva slags programmer som blir brukt?

- Hvis man skal installere nye datamaskiner, er det veldig greit å ha en liste eller pakke som forteller hvilke programmer som skal installeres. Det er også viktig når man kommer til kjøping av programmer, ettersom at bedrifter vanligvis kjøper store pakker. Da unngår man også å kjøpe programmer man ikke trenger. I tillegg til programmene på bedriften, er det etterhvert nødvendig å registrere private programmer også, ettersom mange bruker samme datamaskin på jobb og hjemme.

Oppgave 2

Hvorfor er det viktig å ha siste versjon av programvaren?

- Da har man alle de siste funksjonene og delingsmåtene. En annen ting er at sikkerheten blir lavere fordi hackere stadig oppdaterer sine fremgangsmåter.

Oppgave 3

Gi eksempler på programvare man kan registrere.

-Det må være alt fra office produkter, antivirussprogrammer og operativsystemer i tillegg til private programmer.

Oppgave 4

Hva er bruksområdene til en PDA?

- En PDA (Personal Data Assistant) brukes nå til dags til veldig mye. PDA, også kalt SmartPhone, er mer avanserte telefoner i forhold til de litt eldre og enklere. De er egentlig små datamaskiner med mulighet til å ringe. Du har muligheten til å sjekke mail, kalender, internettilgang. Disse telefonene er veldig kjekke å ha med seg rundt på jobb, ettersom de er så små.

Oppgave 5

Hvordan ville du dokumentere IKT-bruken?

- IKT-bruken kan dokumenteres ved bruk av spørreundersøkelser og intervjuer, men det kan være irritasjonsskapende hvis det blir mange av disse undersøkelsene. Det finnes mange elektroniske spørreundersøkelser, men da er man avhengig av at alle svarer seriøst, og det kan være en bedre måte å gjøre det ansikt til ansikt.